合肥市红十字会捐赠工作档案管理办法

合红字[2016]19号                  签发人：刘波

2016年8月8日

    第一条 为规范捐赠工作档案管理，加强对捐赠工作监督、检查和审计，为红十字事业发展服务，根据《中华人民共和国红十字会法》、《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《安徽省档案管理办法》和中共安徽省委办公厅安徽省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的通知（皖办发〔2015〕33号），结合市红十字会工作实际，制定本办法。
    第二条 本办法所称的档案，是指从事捐赠工作活动直接形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
    第三条 切实加强对档案工作的领导，为档案工作创造条件，保障档案工作的开展，并积极探索电子档案的管理方式。
    第四条 机关全体人员都有维护档案完整和安全的义务，有权对违反档案法律、法规的行为进行抵制和检举。

第五条 综合部是机关档案管理的主要部门，其职责是：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全本单位及所属单位档案工作的各项规章制度；
    （二）集中统一管理本单位的各种档案，并按规定向有关档案馆移交档案，开展档案的鉴定和销毁工作；
    （三）监督、指导所属单位和有关业务人员做好档案的整理、编目、保管工作，任何单位或个人不得据为已有或拒绝归档。提高档案管理水平，协调对有关人员进行专业培训；
    （四）保护档案的安全，开展档案的利用工作；

（五）根据档案行政管理部门的规定，制定本系统、本行业（专业）档案管理办法，以及档案业务标准和技术规范，并组织实施；

（六）组织、指导本系统、本行业（专业）档案工作理论与实践的学术研究与交流。
    第六条 捐赠工作档案应按年度、项目等进行分类、组卷、编目和编号。

第七条 对档案要定期进行检查，切实做好档案的防潮湿、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防盗、防火、防污染工作。

第八条 加强对档案信息的保密管理。涉及到单位或个人隐私的各类信息资料不得泄露。因公需要对外公示、携带、运输或者邮寄的各类信息资料，必须经市红会领导同意，必要时应征询有关部门的意见后再实施。

第九条 加强对全体人员的教育，对违反档案管理办法的人员，进行批评教育，对造成损失或不良影响的给予其行政处分；造成严重后果的，由市红十字会提出处分意见，交监察机关处理；对违反《档案法》以及本办法有关规定，情节严重，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
    第十条 本办法自发布之日起实施行，各县（市）区红十字会及基层红十字会组织参照执行。